a) Pasaportun aslı;
b) 1 adet vesikalık fotoğraf;
c) Konsolosluğumuzdan alınacak vize formu (aşağıda örneği sunulmuştur);
d) Rusya 'da 3 ay'dan fazla kalacak şahıslardan (çalışma, öğrenim veya çok girişli vize için) İnsan Bağışıklığı Yetersizliği Virüsü (AİDS) enfeksiyonu olmadığını teyid eden sertifika (Eliza testi) istenir,
Ve (1.,2.veya 3.) vize türüne göre aşağıdaki belgeler ile başvurulması gerekir.

1. TİCARİ VİZE

İş gezisi, iş görüşmesi yapmak, çalışmak (işçi vizesi), teknik bakım veya faaliyet yapmak isteyen kişilerin vize alabilmeleri için Rusya'daki ortak iş veya iş görüşmesi yapılacak kuruluşun ya da firma’nın Rusya Federasyonu İç İşleri Bakanlığı Pasaport - Vize Şube Müdürlüğüne müracaat edip aldığı resmi davetiyenin aslı. Rusya’daki fuarlara gidecek kişiler de fuarcıların Pasaport - Vize Şube Müdürlüğünden aldığı resmi davetiyenin aslını ibraz edecekler.

2. AKRABA VE TANIDIK ZİYARETİ VİZESİ

Rusya'daki bir şahıs tarafından davet edilen kişiler, Rusya'da mukim bulunan şahsın Rusya Federasyonu İç İşleri Bakanlığı Pasaport - Vize Şube Müdürlüğüne müracaat edip aldığı resmi davetiyenin aslını ibraz edecekler.

3. TIR ŞOFÖRÜ VİZESİ

Nakliyat şirketi yetkilisinin aşağıdaki belgeler ile başvurması gerekir:
a) Rusya Federasyonu İç İşleri Bakanlığı Pasaport - Vize Şube Müdürlüğü tarafından düzenlenmiş davetiyenin aslı;
b) Pasaportlarda mesleği ‘şoför’ olarak belirtilmiş olmasıdır.

4. TURİST VİZESİ

Turist vizesi alınabilmesi için seyahat acentesine başvurulması gereklidir.

Turistik vize almak için Konsolosluğumuza ( pasaport, vize başvuru formu ve bir adet fotoğraf ile birlikte) ibraz edilmesi gereken belgelerin lıstesi aşağıdaki gibidir.

1. Turun, Rus turizm firması ile sözleşmesi olan yabancı firmadan satın alınması halinde:

Yabancının kalacağı adres bilgilerini, Rusya Federasyonu'nda kalacağı süreyi (giriş- çıkış tarihlerini), kabul eden Rus turizm firmasının adını da belirten yabancı firmanın voucher (rezervasyon fişi) orijinali, yabancı firma tarafından onaylanmış ve ödemeleri yapılmış olan hizmetlerin listesi (transferler, otel konaklama, turlar v.s.);

Yabancı turist kabul koşullarına uygun olan Rus turizm firmasının teyit belgesi aslı;

2. Turun, Türkiye'de temsilciliği bulunan Rus firmasından alınması halinde:

Rus tur firması temsilciliğinin voucher (rezervasyon fişi) 'in orijinali;

Yabancı turist kabul koşullarına uygun olan Rus turizm firmasının teyit belgesi aslı;

3. Turun, Rusya Federasyonu’nda bulunan Rus turizm firmasından alınması halinde:

Yabancının kalacağı adres bilgilerini, Rusya Federasyonu'nda kalacağı süreyi (giriş çıkış tarihlerini), kabul eden Rus turizm firmasının adını da belirten voucher (rezervasyon fişi)'in orijinali, Rus firmasının onayını taşıyan ödenen hizmetlerin listesi (transferler, otel konaklama, turlar v.s.);

Yabancı turist kabul koşullarına uygun olan Rus turizm firmasının teyit belgesi aslı;

4. Gidiş-dönüş tarihli uçak biletleri;

5. Otel rezervasyon konfirmasyonu.

Otel rezervasyonunun teyidi turistik vize verilmesi için sebebiyet değildir.

5. TRANZİT VİZELERİ

Transit vize için müracaat esnasında pasaport sahibinin Rusya Federasyonu'nu başka ülkeye ulaşmak için geçeceğine dair belgelerin ibraz edilmesi gerekir (gidilen ülkenin vizesi, yolcu biletleri, diğer evraklar). BDT ülkelerine giden TIR şoförleri, CMR ve TIR CARNET'in fotokopileri teslim etmekle beraber, gidecekleri ülkenin vizesinin alınmış olması gerekir. Transit vizesinin süresi en fazla 10 gün olabilir.

VİZE İLE İLGİLİ MÜRACAAT SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1. Saat 11.30’dan sonra yapılacak vize müracaatları ACİL sayılır ve mesai saatleri dışında yapılan ACİL İŞLEMLER FİYATINA tabi tutulur. Vize formunda yanlış veya eksik bilgiler (yanlış araba plakası yazılması, pasaport ve TIR KARNE numaraları, refakat eden çocuğun başvuru formunda yazılmaması v.s.) bildirildiğinden dolayı verilen vizenin hatalı çıkmasının mesuliyeti kabul edilmez ve onun yerine yeni vizenin yazılmasının ücreti müşteriye aittir.

2. Vize müracaatında bulunmak için diğer gereken evrakların yanı sıra ilk önce Vize yapıştırılacak iki boş sayfası bulunmalı. Çalışma ve örgenim vizesi dışında pasaport süresinin vize bitiş tarihinden itibaren en az 6 ay olması gerekirken, çalışma veya öğrenim vizelerinde söz konusu süre vize başlangıç tarihinden itibaren en az 18 ay olmalıdır.

3. Yazılmış vizenin mekanik etkilere maruz kalmamasına dikkat edilmeli (sayfanın katlanması, su ve diğer malzemelerle temas vs.).

4. Üzerinde bir fotoğraf yapıştırılan net ve açık şekilde doldurulan vize formunun ibraz edilmesi gerekir.

5. Rusya’ya öğrenim, çalışma veya turizm amacı ile başta olmak üzere gidecek tüm yabancılar üzerinde Başkonsolosluğumuz tarafından verilmiş vize yanı sıra hudut kapısında amacını doğrulamak için gereken belgelerin (davetiye, sözleşme, çalışma izinleri, turist kabul belgesi, voucher fotokopileri, garanti mektupları, gidiş-dönüş tarihli uçak biletleri, davet eden kuruluş veya kurumların telefonları ve adresleri v.s.) bulunması rica olunur. Ayrıca davet eden kuruluşun temsilcisi ile havalimanında görüşmesi seyahatten önce planlanmış olmalıdır.

BELGE TASDİK İŞLEMLERİ

Rusya ve Türkiye’nin de taraf oldukları 1961 tarihli Lahey Uluslararası Sözleşmesi gereğince bir devletin ülkesinde hazırlanan fakat başka bir devletin ülkesinde kullanılacak evrak, evrakın menşei olan devletin yetkili merci tarafından özel ‘APOSTİLLE’ kaşesiyle tasdik edilecektir.

Bu suretle Rusya’da kullanmak amacıyla, Türkiye menşeili olan evrak, yerel noter tarafından tasdik edildikten sonra yetkili Türk Valiliğince ‘APOSTILLE’ kaşesi ile onaylanacaktır. Aynı usul Rusya menşeli fakat Türkiye’nin sınırları dâhilinde kullanılacak evrak için geçerlidir.

Konsolosluk, ancak yukarıdaki belirtilen usule uygun evraklar hazırlar ve tercümesini tasdik eder.